Privacyverklaring
Hoe iKi Food & Drinks B.V. omgaat met uw persoonsgegevens. Versie oktober 2026.
1. Wie wij zijn
iKi Beer is een biermerk van iKi Food & Drinks B.V. (“iKi”, “wij”, “ons”). Wij zijn de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die in deze privacyverklaring worden beschreven, in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming van de EU (AVG).
Deze verklaring is van toepassing op onze website ikibeer.com, onze nieuwsbrief, onze pagina’s op sociale media, evenementen en promotieacties, en onze contacten met zakelijke klanten, leveranciers en andere relaties. Wij zijn niet verplicht om een functionaris voor gegevensbescherming aan te stellen en hebben dit dan ook niet gedaan.
Wij verkopen alcoholhoudend bier. Onze website en communicatie zijn uitsluitend bedoeld voor personen van 18 jaar en ouder.
2. Welke gegevens we gebruiken, waarom en op welke grondslag
We verzamelen alleen de gegevens die we nodig hebben voor de hieronder genoemde doeleinden. Het merendeel daarvan verstrekt u ons zelf; een deel wordt automatisch verzameld wanneer u onze website bezoekt.
U neemt contact met ons op (via het formulier, e-mail, telefoon of sociale media)
Gegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer, bedrijfsnaam, inhoud van uw bericht.
Doel: het beantwoorden van uw vraag of verzoek.
Rechtsgrondslag: gerechtvaardigd belang (f) of voorbereidende maatregelen met het oog op het sluiten van een overeenkomst (b).
U bent een zakelijke klant, distributeur of leverancier
Gegevens: naam van de contactpersoon, functie, zakelijk e-mailadres en telefoonnummer, bedrijfsgegevens (KvK, btw-nummer, adres), bestel-, leverings- en betalingsgegevens, correspondentie.
Doel: offertes, bestellingen, levering, facturering, betaling, klachten en productterugroepingen.
Rechtsgrondslag: uitvoering van een overeenkomst (b); wettelijke verplichting (c), bijvoorbeeld traceerbaarheid voor belastingdoeleinden en voedselveiligheid.
Zakelijke relaties en potentiële klanten (bijv. cafés, restaurants, winkels)
Gegevens: naam, functie, zakelijke contactgegevens, aantekeningen van onze contactpersonen.
Doel: het presenteren van onze producten en het onderhouden van de relatie.
Rechtsgrondslag: gerechtvaardigd belang (f).
Je schrijft je in voor onze nieuwsbrief
Gegevens: e-mailadres, voornaam (optioneel), bevestiging dat je 18 jaar of ouder bent, aanmeldingsdatum.
Doel: het versturen van nieuws over iKi Beer, nieuwe smaken, evenementen en aanbiedingen.
Rechtsgrondslag: toestemming (a).
U bezoekt onze website
Gegevens: IP-adres, browser- en apparaatgegevens, bezochte pagina’s, tijdstip van het bezoek, cookiegegevens.
Doel: het beheer en de beveiliging van de website; statistieken en verbetering (zie paragraaf 3).
Rechtsgrondslag: gerechtvaardigd belang (f); toestemming (a) voor niet-essentiële cookies.
Je neemt deel aan een evenement, proeverij, weggeefactie of promotie
Gegevens: naam, contactgegevens, bevestiging van de leeftijd en alle gegevens die nodig zijn voor de actie.
Doel: het organiseren van het evenement of de actie en het contacteren van winnaars.
Rechtsgrondslag: uitvoering van een overeenkomst (b) of toestemming (a).
Je hebt contact met ons via sociale media (Instagram, LinkedIn, Facebook, TikTok)
Gegevens: je gebruikersnaam, openbare profielgegevens, berichten, reacties en alle inhoud waarin je ons tagt.
Doel: om op je berichten te reageren; inhoud wordt alleen met jouw toestemming gedeeld.
Rechtsgrondslag: gerechtvaardigd belang (f); toestemming (a) voor het delen van inhoud.
Wanneer wij ons beroepen op een gerechtvaardigd belang, is ons belang het voeren en bevorderen van onze bedrijfsactiviteiten en het onderhouden van goede relaties. Wij wegen dit af tegen uw privacy, en u kunt hiertegen te allen tijde bezwaar maken (artikel 7). Wanneer wij ons beroepen op toestemming, kunt u deze te allen tijde intrekken, bijvoorbeeld via de afmeldlink in elke nieuwsbrief.
Wij gebruiken uw gegevens niet voor geautomatiseerde besluitvorming of profilering met juridische of vergelijkbare ingrijpende gevolgen. Wij verkopen uw persoonsgegevens niet.
3. Cookies, analyse en leeftijdscontrole
Leeftijdscontrole. Wanneer je onze website voor het eerst bezoekt, vragen we je om te bevestigen dat je 18 jaar of ouder bent. We slaan je antwoord op in een functionele cookie, zodat we dit niet op elke pagina opnieuw hoeven te vragen. We vragen niet om je geboortedatum en slaan deze ook niet op.
Cookies. Cookies zijn kleine bestanden die op uw apparaat worden opgeslagen. Wij maken gebruik van:
- Functionele cookies — deze zijn nodig om de website te laten werken, zoals de leeftijdscontrole, uw cookievoorkeuren en de winkelzoeker. Hiervoor is geen toestemming vereist.
- Analytische cookies — om te zien hoe bezoekers de website gebruiken, bijvoorbeeld welke pagina’s worden bezocht. We maken gebruik van [analysetool, nog te bevestigen]. Waar mogelijk maken we IP-adressen anoniem en schakelen we het delen van gegevens uit. We plaatsen deze cookies alleen nadat u hiervoor toestemming hebt gegeven, tenzij ze zo zijn geconfigureerd dat ze weinig of geen invloed hebben op uw privacy.
- Marketing- en socialemediacookies — bijvoorbeeld de Meta Pixel of ingesloten Instagram-/YouTube-inhoud, om campagnes te meten en relevante advertenties weer te geven. We plaatsen deze alleen nadat je hiervoor toestemming hebt gegeven.
Je kunt je keuze op elk moment wijzigen via de link naar de cookie-instellingen onderaan elke pagina, en je kunt cookies verwijderen via de instellingen van je browser. Een overzicht van de cookies die wij gebruiken, de aanbieder ervan en de bewaartermijn vind je via de cookie-instellingen.
4. Met wie we uw gegevens delen
Wij delen persoonsgegevens alleen wanneer dit nodig is voor de doeleinden zoals beschreven in paragraaf 2. Dienstverleners die namens ons gegevens verwerken (verwerkers), doen dit op basis van een gegevensverwerkingsovereenkomst en uitsluitend volgens onze instructies.
We kunnen gegevens ook delen wanneer we daartoe wettelijk verplicht zijn, bijvoorbeeld met de Belastingdienst of de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) in het geval van een productterugroeping.
Buiten de EER. Sommige dienstverleners zijn gevestigd in de Verenigde Staten of zijn vanuit de Verenigde Staten bereikbaar. Wij staan dit alleen toe als er sprake is van een passend beschermingsniveau, zoals certificering in het kader van het EU-VS-kader voor gegevensbescherming of de standaardcontractbepalingen van de EU.
5. Hoe lang wij uw gegevens bewaren
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij de wet ons verplicht ze langer te bewaren.
6. Veiligheid en minderjarigen
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies en ongeoorloofde toegang, zoals versleutelde verbindingen (HTTPS), toegang uitsluitend voor medewerkers die deze nodig hebben, tweefactorauthenticatie en overeenkomsten met onze verwerkers. Als u misbruik vermoedt, neem dan contact met ons op via info@ikidrinks.com.
Wij verkopen alcoholhoudend bier en willen geen gegevens verzamelen van personen jonger dan 18 jaar. Als je jonger bent dan 18 jaar, maak dan geen gebruik van onze website en schrijf je niet in voor onze nieuwsbrief. Als wij vernemen dat wij gegevens hebben ontvangen van iemand jonger dan 18 jaar, zullen wij deze verwijderen.
7. Uw rechten
Op grond van de AVG hebt u het recht om:
- inzage krijgen in de persoonsgegevens die wij over u bewaren;
- correctie van onjuiste of onvolledige gegevens;
- verwijdering van uw gegevens („recht om vergeten te worden”);
- beperking van de verwerking;
- gegevensoverdraagbaarheid — het ontvangen van uw gegevens in een gangbaar formaat, of het laten doorsturen ervan naar een andere partij;
- bezwaar maken tegen verwerking op basis van een gerechtvaardigd belang, en altijd tegen direct marketing;
- uw toestemming op elk moment intrekken, zonder dat dit gevolgen heeft voor de verwerking die eerder heeft plaatsgevonden.
Om uw rechten uit te oefenen, kunt u een e-mail sturen naar info@ikidrinks.com. Wij zullen binnen een maand reageren. Om er zeker van te zijn dat het verzoek daadwerkelijk van u afkomstig is, kunnen wij u vragen uw identiteit te verifiëren; wij zullen nooit vragen om een kopie van uw paspoort of identiteitskaart waarop uw foto en BSN zichtbaar zijn.
8. Klachten
Als u niet tevreden bent over de manier waarop wij met uw gegevens omgaan, neem dan eerst contact met ons op, zodat wij kunnen proberen het probleem op te lossen. U hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
9. Wijzigingen in deze verklaring
We kunnen deze privacyverklaring bijwerken, bijvoorbeeld wanneer we nieuwe diensten toevoegen of wanneer de wetgeving verandert. De meest recente versie staat altijd op onze website. Bij ingrijpende wijzigingen zullen we u hiervan op de hoogte stellen, bijvoorbeeld via de nieuwsbrief.
Deze versie dateert van oktober 2026.