Déclaration de confidentialité
Comment iKi Food & Drinks B.V. traite vos données à caractère personnel. Version d'octobre 2026.
1. Qui sommes-nous ?
iKi Beer est une marque de bière d'iKi Food & Drinks B.V. (« iKi », « nous », « notre »). Nous sommes le responsable du traitement des données à caractère personnel décrites dans la présente déclaration de confidentialité, au sens du Règlement général sur la protection des données de l'UE (RGPD, en néerlandais : AVG).
La présente déclaration s'applique à notre site web ikibeer.com, à notre newsletter, à nos pages sur les réseaux sociaux, à nos événements et promotions, ainsi qu'à nos relations avec nos clients professionnels, nos fournisseurs et autres partenaires. Nous ne sommes pas tenus de désigner un délégué à la protection des données et ne l'avons donc pas fait.
Nous vendons de la bière alcoolisée. Notre site Internet et nos communications s'adressent exclusivement aux personnes âgées de 18 ans et plus.
2. Quelles données utilisons-nous, pourquoi et sur quelle base ?
Nous ne collectons que les données dont nous avons besoin aux fins indiquées ci-dessous. Vous nous fournissez vous-même la plupart de ces données ; certaines sont collectées automatiquement lorsque vous consultez notre site web.
Vous nous contactez (via le formulaire, par e-mail, par téléphone ou sur les réseaux sociaux)
Données : nom, adresse e-mail, numéro de téléphone, nom de l'entreprise, contenu de votre message.
Finalité : répondre à votre question ou à votre demande.
Base juridique : intérêt légitime (f) ou mesures préalables à la conclusion d'un contrat (b).
Vous êtes un client professionnel, un distributeur ou un fournisseur
Données : nom de la personne de contact, fonction, adresse e-mail et numéro de téléphone professionnels, coordonnées de l’entreprise (KvK, numéro de TVA, adresse), détails relatifs à la commande, à la livraison et au paiement, correspondance.
Finalité : devis, commandes, livraison, facturation, paiement, réclamations et rappels de produits.
Base juridique : exécution d’un contrat (b) ; obligation légale (c), par exemple en matière fiscale et de traçabilité dans le domaine de la sécurité alimentaire.
Relations commerciales et prospects (par exemple : bars, restaurants, magasins)
Données : nom, fonction, coordonnées professionnelles, notes issues de nos contacts.
Finalité : présenter nos produits et entretenir la relation.
Base juridique : intérêt légitime (f).
Vous vous inscrivez à notre newsletter
Données : adresse e-mail, prénom (facultatif), confirmation de l'âge (18 ans et plus), date d'inscription.
Finalité : envoi d'actualités concernant iKi Beer, de nouvelles saveurs, d'événements et de promotions.
Base juridique : consentement (a).
Vous consultez notre site web
Données : adresse IP, données relatives au navigateur et à l'appareil, pages consultées, heure de la visite, données issues des cookies.
Finalité : exploitation et sécurisation du site web ; statistiques et amélioration (voir section 3).
Base juridique : intérêt légitime (f) ; consentement (a) pour les cookies non essentiels.
Vous participez à un événement, à une dégustation, à un jeu-concours ou à une opération promotionnelle
Données : nom, coordonnées, confirmation de l'âge et toute autre donnée nécessaire à la promotion.
Finalité : organisation de l'événement ou de la promotion et prise de contact avec les gagnants.
Base juridique : exécution d'un contrat (b) ou consentement (a).
Vous interagissez avec nous sur les réseaux sociaux (Instagram, LinkedIn, Facebook, TikTok)
Données : votre nom d'utilisateur, les informations de votre profil public, vos messages, vos commentaires et tout contenu dans lequel vous nous identifiez.
Finalité : vous répondre ; republier du contenu uniquement avec votre autorisation.
Base juridique : intérêt légitime (f) ; consentement (a) pour les republications.
Lorsque nous nous appuyons sur un intérêt légitime, celui-ci consiste à gérer et à promouvoir notre activité, ainsi qu’à entretenir de bonnes relations. Nous mettons cet intérêt en balance avec votre vie privée, et vous pouvez vous y opposer à tout moment (section 7). Lorsque nous nous appuyons sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment, par exemple via le lien de désabonnement figurant dans chaque newsletter.
Nous n'utilisons pas vos données à des fins de prise de décision automatisée ou de profilage ayant des conséquences juridiques ou d'une importance similaire. Nous ne vendons pas vos données à caractère personnel.
3. Cookies, outils d'analyse et vérification de l'âge
Vérification de l'âge. Lors de votre première visite sur notre site web, nous vous demandons de confirmer que vous avez au moins 18 ans. Nous enregistrons votre réponse dans un cookie fonctionnel afin de ne pas vous poser à nouveau cette question à chaque page. Nous ne vous demandons pas votre date de naissance et ne l'enregistrons pas.
Cookies. Les cookies sont de petits fichiers stockés sur votre appareil. Nous utilisons :
- Cookies fonctionnels — indispensables au bon fonctionnement du site web, tels que la vérification de l'âge, vos préférences en matière de cookies et l'outil de localisation des magasins. Ceux-ci ne nécessitent pas de consentement.
- Cookies analytiques — pour analyser la manière dont les visiteurs utilisent le site, notamment les pages consultées. Nous utilisons [outil d'analyse, à confirmer]. Dans la mesure du possible, nous anonymisons les adresses IP et désactivons le partage des données. Nous n'installons ces cookies qu'après avoir obtenu votre consentement, sauf s'ils sont configurés de manière à n'avoir que peu ou pas d'impact sur votre vie privée.
- Cookies de marketing et de réseaux sociaux — par exemple, le Meta Pixel ou le contenu intégré d'Instagram/YouTube, destinés à mesurer l'efficacité des campagnes et à afficher des publicités pertinentes. Nous ne les installons qu'après avoir obtenu votre consentement.
Vous pouvez modifier vos préférences à tout moment via le lien « Paramètres des cookies » situé en bas de chaque page, et vous pouvez supprimer les cookies dans les paramètres de votre navigateur. Vous trouverez un aperçu des cookies que nous utilisons, de leur fournisseur et de leur durée de conservation dans les paramètres des cookies.
4. À qui nous transmettons vos données
Nous ne communiquons des données à caractère personnel que lorsque cela est nécessaire aux fins énoncées à la section 2. Les prestataires de services qui traitent des données pour notre compte (sous-traitants) le font dans le cadre d'un accord de sous-traitance et uniquement selon nos instructions.
Nous pouvons également être amenés à communiquer des données lorsque la loi nous y oblige, par exemple à l'administration fiscale néerlandaise ou à l'autorité chargée de la sécurité alimentaire (NVWA) en cas de rappel de produit.
En dehors de l'EEE. Certains prestataires sont situés aux États-Unis ou sont accessibles depuis ce pays. Nous n'autorisons cela que lorsqu'un niveau de protection adéquat est garanti, par exemple grâce à une certification au titre du cadre de protection des données UE-États-Unis ou aux clauses contractuelles types de l'UE.
5. Durée de conservation de vos données
Nous ne conservons pas les données à caractère personnel plus longtemps que nécessaire au regard de la finalité pour laquelle elles ont été collectées, sauf si la loi nous impose de les conserver plus longtemps.
6. Sécurité et mineurs
Nous prenons les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre toute perte et tout accès non autorisé, notamment grâce à des connexions cryptées (HTTPS), à un accès réservé au personnel qui en a besoin, à l'authentification à deux facteurs et à des accords conclus avec nos sous-traitants. Si vous soupçonnez un usage abusif, veuillez nous contacter à l'adresse info@ikidrinks.com.
Nous vendons de la bière alcoolisée et ne souhaitons pas collecter de données auprès de personnes âgées de moins de 18 ans. Si vous avez moins de 18 ans, veuillez ne pas utiliser notre site web ni vous inscrire à notre newsletter. Si nous apprenons que nous avons reçu des données provenant d'une personne âgée de moins de 18 ans, nous les supprimerons.
7. Vos droits
En vertu du RGPD, vous disposez des droits suivants :
- accéder aux données à caractère personnel que nous détenons à votre sujet ;
- rectification des données erronées ou incomplètes ;
- effacement de vos données (« droit à l'oubli ») ;
- limitation du traitement ;
- portabilité des données — recevoir vos données dans un format courant, ou les faire transmettre à un tiers ;
- s'opposer au traitement fondé sur un intérêt légitime, et toujours au marketing direct ;
- retirer votre consentement à tout moment, sans que cela n'affecte les traitements effectués auparavant.
Pour exercer vos droits, envoyez un e-mail à info@ikidrinks.com. Nous vous répondrons dans un délai d'un mois. Afin de nous assurer que la demande émane bien de vous, nous pourrons vous demander de vérifier votre identité ; nous ne vous demanderons jamais de fournir une copie de votre passeport ou de votre carte d'identité sur laquelle votre photo et votre numéro BSN seraient visibles.
8. Réclamations
Si vous n'êtes pas satisfait de la manière dont nous traitons vos données, veuillez d'abord nous contacter afin que nous puissions tenter de résoudre le problème. Vous disposez également du droit de déposer une réclamation auprès de l'Autorité néerlandaise de protection des données, l'Autoriteit Persoonsgegevens.
9. Modifications apportées à la présente déclaration
Nous pouvons être amenés à mettre à jour la présente déclaration de confidentialité, par exemple lorsque nous ajoutons de nouveaux services ou en cas de modification de la législation. La dernière version est toujours publiée sur notre site web. En cas de modifications importantes, nous vous en informerons, par exemple via la newsletter.
Cette version date d'octobre 2026.