Oświadczenie o ochronie prywatności
W jaki sposób firma iKi Food & Drinks B.V. przetwarza dane osobowe użytkowników. Wersja z października 2026 r.
1. Kim jesteśmy
iKi Beer to marka piwa należąca do spółki iKi Food & Drinks B.V. („iKi”, „my”, „nas”). Jesteśmy administratorem danych osobowych opisanych w niniejszym oświadczeniu o ochronie prywatności w rozumieniu ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO, w języku niderlandzkim: AVG).
Niniejsze oświadczenie dotyczy naszej strony internetowej ikibeer.com, naszego newslettera, naszych profili w mediach społecznościowych, wydarzeń i promocji, a także naszych kontaktów z klientami biznesowymi, dostawcami i innymi podmiotami. Nie mamy obowiązku wyznaczania inspektora ochrony danych i nie wyznaczyliśmy go.
Sprzedajemy piwo alkoholowe. Nasza strona internetowa i materiały informacyjne są przeznaczone wyłącznie dla osób, które ukończyły 18 lat.
2. Jakie dane wykorzystujemy, dlaczego i na jakiej podstawie
Gromadzimy wyłącznie te dane, które są nam niezbędne do realizacji poniższych celów. Większość z nich przekazujesz nam samodzielnie; część jest gromadzona automatycznie podczas odwiedzania naszej strony internetowej.
Skontaktuj się z nami (formularz, e-mail, telefon, media społecznościowe)
Dane: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwa firmy, treść wiadomości.
Cel: udzielenie odpowiedzi na pytanie lub prośbę.
Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes (f) lub działania zmierzające do zawarcia umowy (b).
Jesteś klientem biznesowym, dystrybutorem lub dostawcą
Dane: imię i nazwisko osoby kontaktowej, stanowisko, służbowy adres e-mail i numer telefonu, dane firmy (numer w rejestrze handlowym KvK, numer VAT, adres), szczegóły dotyczące zamówienia, dostawy i płatności, korespondencja.
Cel: oferty, zamówienia, dostawy, fakturowanie, płatności, reklamacje i wycofywanie produktów z rynku.
Podstawa prawna: wykonanie umowy (b); obowiązek prawny (c), np. w zakresie podatków i identyfikowalności w zakresie bezpieczeństwa żywności.
Kontakty biznesowe i perspektywy współpracy (np. bary, restauracje, sklepy)
Dane: imię i nazwisko, stanowisko, dane kontaktowe służbowe, notatki z naszych kontaktów.
Cel: przedstawianie naszych produktów i utrzymywanie relacji.
Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes (f).
Zapisujesz się do naszego newslettera
Dane: adres e-mail, imię (opcjonalnie), potwierdzenie ukończenia 18 lat, data rejestracji.
Cel: wysyłanie wiadomości dotyczących serwisu iKi Beer, nowych smaków, wydarzeń i promocji.
Podstawa prawna: zgoda (a).
Odwiedzasz naszą stronę internetową
Dane: adres IP, dane dotyczące przeglądarki i urządzenia, odwiedzone strony, czas wizyty, dane z plików cookie.
Cel: prowadzenie i zabezpieczanie strony internetowej; statystyki i ulepszanie (patrz sekcja 3).
Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes (f); zgoda (a) w przypadku plików cookie, które nie są niezbędne.
Bierzesz udział w wydarzeniu, degustacji, konkursie z nagrodami lub promocji
Dane: imię i nazwisko, dane kontaktowe, potwierdzenie wieku oraz wszelkie dane niezbędne do realizacji promocji.
Cel: organizacja wydarzenia lub promocji oraz kontaktowanie się ze zwycięzcami.
Podstawa prawna: wykonanie umowy (b) lub zgoda (a).
Wchodzisz z nami w interakcję w mediach społecznościowych (Instagram, LinkedIn, Facebook, TikTok)
Dane: Twoja nazwa użytkownika, dane z profilu publicznego, wiadomości, komentarze oraz wszelkie treści, w których nas oznaczasz.
Cel: udzielanie odpowiedzi na Twoje wiadomości; publikowanie treści wyłącznie za Twoją zgodą.
Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes (f); zgoda (a) w przypadku publikowania treści.
W przypadkach, w których opieramy się na prawnie uzasadnionym interesie, naszym interesem jest prowadzenie i promowanie naszej działalności oraz utrzymywanie dobrych relacji. Rozważamy to w kontekście Twojej prywatności, a Ty możesz w każdej chwili zgłosić sprzeciw (punkt 7). W przypadkach, w których opieramy się na zgodzie, możesz ją w każdej chwili wycofać, na przykład za pomocą linku rezygnacji z subskrypcji znajdującego się w każdym biuletynie.
Nie wykorzystujemy Państwa danych do automatycznego podejmowania decyzji ani do profilowania, które miałyby skutki prawne lub inne równie istotne konsekwencje. Nie sprzedajemy Państwa danych osobowych.
3. Pliki cookie, narzędzia analityczne i weryfikacja wieku
Weryfikacja wieku. Podczas pierwszej wizyty na naszej stronie internetowej prosimy o potwierdzenie, że masz co najmniej 18 lat. Twoją odpowiedź zapisujemy w pliku cookie służącym do realizacji tej funkcji, dzięki czemu nie pytamy o to ponownie na każdej stronie. Nie prosimy o podanie daty urodzenia ani jej nie przechowujemy.
Pliki cookie. Pliki cookie to niewielkie pliki zapisywane na urządzeniu użytkownika. Korzystamy z:
- Pliki cookie związane z funkcjonalnością — niezbędne do prawidłowego działania strony internetowej, takie jak weryfikacja wieku, wybór opcji dotyczących plików cookie oraz lokalizator sklepów. Nie wymagają one zgody.
- Pliki cookie służące do analizy — pozwalają nam sprawdzić, w jaki sposób użytkownicy korzystają ze strony, np. które strony odwiedzają. Korzystamy z [narzędzia analitycznego, do potwierdzenia]. Tam, gdzie to możliwe, anonimizujemy adresy IP i wyłączamy udostępnianie danych. Umieszczamy te pliki cookie wyłącznie po uzyskaniu Twojej zgody, chyba że są one skonfigurowane tak, by miały niewielki lub żaden wpływ na Twoją prywatność.
- Pliki cookie związane z marketingiem i mediami społecznościowymi — np. Meta Pixel lub osadzone treści z serwisu Instagram/YouTube — służące do analizy skuteczności kampanii i wyświetlania odpowiednich reklam. Umieszczamy je wyłącznie po uzyskaniu Twojej zgody.
W każdej chwili możesz zmienić swoje ustawienia, korzystając z linku do ustawień plików cookie znajdującego się na dole każdej strony, a także usunąć pliki cookie w ustawieniach przeglądarki. Przegląd stosowanych przez nas plików cookie, ich dostawców oraz okresów przechowywania jest dostępny w ustawieniach plików cookie.
4. Komu udostępniamy Państwa dane
Udostępniamy dane osobowe wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów określonych w sekcji 2. Usługodawcy przetwarzający dane w naszym imieniu (podmioty przetwarzające) działają na podstawie umowy o przetwarzaniu danych i wyłącznie zgodnie z naszymi instrukcjami.
Możemy również udostępniać dane, gdy wymaga tego prawo, na przykład holenderskiej administracji podatkowej lub urzędowi ds. bezpieczeństwa żywności (NVWA) w przypadku wycofania produktu z rynku.
Poza EOG. Niektórzy dostawcy mają siedzibę w Stanach Zjednoczonych lub zapewniają dostęp z tego kraju. Zezwalamy na to wyłącznie w przypadku zapewnienia odpowiedniego poziomu ochrony, np. certyfikacji w ramach ram ochrony danych UE–USA lub standardowych klauzul umownych UE.
5. Jak długo przechowujemy Państwa dane
Przechowujemy dane osobowe nie dłużej, niż jest to konieczne do realizacji celu, w jakim zostały zebrane, chyba że przepisy prawa nakładają na nas obowiązek przechowywania ich przez dłuższy okres.
6. Bezpieczeństwo i osoby niepełnoletnie
Podejmujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Państwa danych przed utratą i nieuprawnionym dostępem, takie jak szyfrowane połączenia (HTTPS), dostęp wyłącznie dla pracowników, którzy tego potrzebują, uwierzytelnianie dwuskładnikowe oraz umowy z naszymi podmiotami przetwarzającymi dane. Jeśli podejrzewają Państwo nadużycie, prosimy o kontakt pod adresem info@ikidrinks.com.
Sprzedajemy piwo alkoholowe i nie chcemy gromadzić danych od osób poniżej 18 roku życia. Jeśli masz mniej niż 18 lat, prosimy nie korzystać z naszej strony internetowej ani nie zapisywać się do naszego newslettera. Jeśli dowiemy się, że otrzymaliśmy dane od osoby poniżej 18 roku życia, usuniemy je.
7. Twoje prawa
Zgodnie z RODO przysługują Państwu następujące prawa:
- uzyskać dostęp do danych osobowych, które posiadamy na Twój temat;
- sprostowanie błędnych lub niekompletnych danych;
- usunięcie Państwa danych („prawo do bycia zapomnianym”);
- ograniczenie przetwarzania;
- przenoszenie danych — otrzymanie swoich danych w powszechnie stosowanym formacie lub przekazanie ich innej stronie;
- wyrazić sprzeciw wobec przetwarzania danych w oparciu o prawnie uzasadniony interes oraz zawsze wobec marketingu bezpośredniego;
- w każdej chwili możesz wycofać swoją zgodę, co nie wpłynie na przetwarzanie danych, które miało miejsce wcześniej.
Aby skorzystać ze swoich praw, wyślij wiadomość e-mail na adres info@ikidrinks.com. Odpowiemy w ciągu jednego miesiąca. Aby upewnić się, że wniosek pochodzi od Ciebie, możemy poprosić Cię o potwierdzenie tożsamości; nigdy nie będziemy prosić o kopię paszportu ani dowodu osobistego, na których widoczne są Twoje zdjęcie i numer BSN.
8. Skargi
Jeśli nie jesteś zadowolony ze sposobu, w jaki przetwarzamy Twoje dane, skontaktuj się z nami w pierwszej kolejności, abyśmy mogli spróbować rozwiązać tę sprawę. Masz również prawo złożyć skargę do holenderskiego urzędu ds. ochrony danych osobowych – Autoriteit Persoonsgegevens.
9. Zmiany w niniejszym oświadczeniu
Możemy aktualizować niniejsze oświadczenie o ochronie prywatności, na przykład w przypadku wprowadzenia nowych usług lub zmian w przepisach prawnych. Najnowsza wersja jest zawsze publikowana na naszej stronie internetowej. W przypadku istotnych zmian poinformujemy Państwa o tym, na przykład za pośrednictwem newslettera.
Niniejsza wersja pochodzi z października 2026 r.